Excel no desaparecerá, pero Power BI será el centro de autoservicio para análisis.
En años recientes, algunas de las mejoras en Microsoft Excel no han sido directamente sobre la hoja de cálculo, en cambio las nuevas herramientas de visualización y análisis convierten a Excel en una enorme herramienta de inteligencia de negocio (BI – Business intelligence). La plataforma está disponible con complementos y está disponible si se tiene instalada la licencia Office Pro Plus.
Las tablas dinámicas y fórmulas de Excel son probablemente el lenguaje de programación más popular de todo el mundo y las nuevas herramientas como: Power Query, Power Pivot, Power Map y Power Views son aún más poderosas. Se puede conectar, limpiar, des duplicar y transformar casi todos los datos, explorar y filtrar millones de filas de datos, construir indicadores de rendimiento y crear visualizaciones.
A pesar de que utilice Excel para construir los modelos de datos que se van a analizar, las herramientas que se utilizan para hacer el análisis no forman parte de la interfaz de Excel. Lo que es peor, todas ellas tienen sus propias interfaces que parecen casi como Excel en ventanas separadas. Se puede hacer la conexión y limpieza de datos en Power Query, analizarlos en Power Pivot y luego visualizarlos en Power Map y Power View como cuatro pasos desconectados.
Poderoso también significa complejo, y es muy complejo comparado con el autoservicio de soluciones de análisis como Tableau. Algunas cosas relativamente simples como dibujar líneas en un mapa se pueden complicar con las herramientas de Excel. Y al finalizar de utilizar hasta 4 herramientas diferentes de la parte superior de Excel lo que se obtiene necesita una mezcla de Share Point, Silverlight, Excel y HTML5 para compartir con otros usuarios.
Compare esto con Microsoft Power BI, que es tanto potente como fácil de utilizar, con nuevas características que se le agregan cada semana y que hacen que las herramientas complejas de Excel tengan aún menor sentido. Es por eso que Power BI tiene un compañero de aplicación de escritorio, “El escritorio de Power BI”, que está tomando el relevo de los complejos extras de Excel.
Visualizando el futuro del análisis
“Los analistas de negocio han querido que el auto servicio de Inteligencia de negocios tenga la capacidad y les permita no tener que hacer cola para terminar de hacer su trabajo, no tener que buscar a alguien más para realizar mediciones y análisis” dice James Phillips- director general de experiencia de datos de Microsoft. “Quiero algo que me permita hacer mi trabajo sin ser un profesional de Business Intelligence”.
Phillips ha supervisado la transición de Power BI de una característica de SharePoint, un servicio que espera tenga billones de usuarios. El servicio salió en previsualización en julio del 2015 y ya había sido utilizado por 500,000 usuarios en 45,000 compañías y 185 países (a pesar de que es solamente oficial en 145 de estos países).
Por mucho tiempo Excel ha sido un servicio de inteligencia de negocios y no ha perdido usuarios directamente por herramientas como Tableau. Phillips afirma que todos los usuarios de Tableau también siguen utilizando Excel. “No son sustitutos uno del otro, nunca he conocido a un analista de negocios que no utilice Excel” Pero también han recurrido a esas herramientas porque quieren obtener información valiosa de sus datos de otras maneras que en Excel no es posible.
El lugar de tratar de meter esas opciones en Excel, Microsoft está apoyando un conjunto mucho más amplio de herramientas de análisis, desde el servicio de Power BI hasta la revolución de Análisis. “Estamos manteniendo a Excel bueno en lo que es bueno” dice Phillips, Excel ofrece increíbles herramientas de análisis, y es excelente para analizar cualquier tipo de datos asi como un efectivo ambiente para la programación de datos, pero el diseñador interactivo en donde se puede hacer visualizaciones de informes es en Power BI.
Esa combinación es lo que hace atractivo a Power BI. Ya se puede extraer datos de una amplia gama de servicios en la nube, incluyendo MailChimp, Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio, GitHub, Uservoice e incluso Google Analytics. Sage y Adobe Analytics estarán muy pronto, y está una larga lista de otras en camino.
Las organizaciones pueden crear sus propios paquetes de contenido para obtener datos de sus sistemas y de los servicios de la nube que ellos utilizan. Lo que los paquetes de contenido hacen es darle a Power BI el modelo de datos de los servicios que recibe y así automáticamente crear métricos y tablas que exponen información útil para la empresa.
El escritorio de Power BI, es para cuando se desea ir más allá de las visualizaciones incorporadas y la visión de Microsoft es para que este sea mucho más que un complemento de Excel.
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